Updated Attendance Protocols for Remote Classes

Beginning on Monday, January 25, 2021 teachers will be entering attendance in PowerSchool for all remote classes. This applies to OLA students on their Cohort Days and all students on Wednesdays in Remote Classes. Below you will find the codes that teachers will be using:

Daily Homeroom Attendance

• P (Present) - Present in School

• A (Absent) - Not Present in School

• T (Tardy) - Late to School (7:50 a.m. arrival is late)

• RP (Remote Present) - Present in Homeroom Google Meet

• RA (Remote Absent) - Not Logged into Homeroom Google Meet

• RT (Remote Tardy) - Late for Homeroom Google Meet (Log in by 7:45 a.m.)

Remote Classes Attendance Codes 

• RP (Remote Present) - logged into google meet 

• RA (Remote Absent) - not logged into google meet

• RT (Remote Tardy) - late for google meet

• RLE (Remote Left Early) - logged out of google meet early

Reporting Absences

• If a student will be absent or tardy, a parent/guardian must call the school at 978-794-1870 then press 2 and provide the student’s name, grade, and reason for the absence or tardiness. The voice mailbox is available 24 hours per day. 

• This call should take place before 7:10 a.m. on the day of the absence or tardiness. 

• Please do not email your child’s teacher as a means of reporting the absence. However, you or your child can certainly notify teachers in addition to reporting the tardiness or absence to the office.

January 27, 2021 - Early Release Day for Students

Wednesday, January 27, 2021 is an early release day for students with school ending at 1:00 p.m. You may find the early release schedules below:

Friday, January 29, 2021 is the midpoint of Trimester 2

• The last day of Day 1 Related Arts classes will be Friday, January 29, 2021. 

• The first day of Day 2 Related Arts classes will be Monday, February 1, 2021. 

• Year-long classes such as full-year chorus, band, learning center, and other related services will continue. 

• OLA students in full-year chorus will not continue in this class for the second half of the Trimester since it is a repeat for the first half of the Trimester. They will continue in full-year chorus at the start of Trimester 3 on March 22, 2021.

MCAS NEWS - Shortened MCAS testing time for Grades 3-8

Schools recently received a message from DESE about the upcoming MCAS testing for the upcoming spring. “The Department will significantly reduce testing time for students in grades 3-8 through a session sampling approach, in which each student will take only a portion of each MCAS assessment in each subject. This modified MCAS administration will preserve the validity and reliability of the test at the school, district, and state levels. When combined with other data points, this approach will provide meaningful diagnostic data at the individual student level.”

The tentative spring 2021 testing windows are as follows:

• ELA: Monday, April 5-Friday, May 7

• Mathematics: Monday, April 26-Friday, May 28

• STE (grades 5 and 8): Tuesday, April 27-Friday, May 28

PLEASE NOTE: Additional information will be shared with you as it becomes available, including but not limited to, the actual NAMS testing schedule.

Reminders from previous messages may be found below.

NAMS Schedule Changes - Effective on January 19, 2021

You may find the updated Trimester 2 Schedule here, scheduled to begin on Tuesday, January 19, 2021. You may also find a short video highlighting the changes here. 

Here are the changes to the schedules:

• All students must be in homeroom or logged into homeroom by 7:45 a.m. every day. 

• Lunch is 30 minutes Monday-Friday.

• The last class of the day concludes at 2:02 p.m. instead of 1:52 p.m. on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays.

• All classes will be longer since we were able to add time to the instructional day.

• Students learning from home on their asynchronous days will be invited to a meeting with their homeroom teacher at the end of the day from 2:10-2:20 p.m. 

(Cohort A - Tuesdays & Fridays & Cohort B - Mondays & Thursdays).

NAMS Student Attendance & Class Participation Expectations

You may find the NAMS Student Attendance & Class Participation Expectations for students here.

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SPANISH

Protocolos de asistencia actualizados para las clases a distancia

A partir del lunes 25 de enero de 2021 los maestros ingresarán la asistencia en PowerSchool para todas las clases remotas. Esto se aplica a los estudiantes del OLA en sus días de cohorte y a todos los estudiantes los miércoles en las clases a distancia. A continuación encontrará los códigos que los maestros estarán usando:

Asistencia diaria en el aula

• P (Presente) - Presente en la escuela

• A (Ausente) - No presente en la escuela

• T (Tardanza) - Tarde en la escuela (la llegada a las 7:50 a.m. es tarde)

• RP (Presente a distancia) - Presente en el aula Google Meet

• RA (Remote Absent) - No conectado en Homeroom Google Meet

• RT (Remote Tardy) - Llega tarde a Homeroom Google Meet (Entrar antes de las 7:45 a.m.)

Códigos de Asistencia a Clases Remotas 

• RP (Remoto Presente) - conectado a Google Meet 

• RA (Remote Absent) - no ha entrado en google meet

• RT (Remote Tardy) - tarde para la reunión de google

• RLE (Remote Left Early) - se sale temprano de google meet

Informar de las ausencias

• Si un estudiante estará ausente o llegará tarde, un padre/tutor debe llamar a la escuela al 978-794-1870 y luego presionar 2 y proporcionar el nombre del estudiante, el grado y la razón de la ausencia o la tardanza. El buzón de voz está disponible las 24 horas del día. 

• Esta llamada debe hacerse antes de las 7:10 a.m. del día de la ausencia o la tardanza. 

• Por favor, no envíe un correo electrónico al maestro de su hijo para reportar la ausencia. Sin embargo, usted o su hijo pueden notificar a los maestros además de reportar la tardanza o ausencia a la oficina.

El 27 de enero de 2021 es un día de salida anticipada para los estudiantes

El miércoles 27 de enero de 2021 es un día de salida temprana para los estudiantes cuya escuela termine a la 1:00 p.m. Puede encontrar los horarios de salida temprana abajo:

El viernes 29 de enero de 2021 es el punto medio del segundo trimestre

• El último día de las clases de Artes Relacionadas con el Día 1 será el viernes 29 de enero de 2021. 

• El primer día de las clases de artes relacionadas del día 2 será el lunes 1 de febrero de 2021. 

• Las clases de todo el año como el coro de todo el año, la banda, el centro de aprendizaje y otros servicios relacionados continuarán. 

• Los estudiantes de OLA en el coro de año completo no continuarán en esta clase durante la segunda mitad del Trimestre ya que es una repetición para la primera mitad del Trimestre. Ellos continuarán en el coro de año completo al comienzo del tercer trimestre el 22 de marzo de 2021.

NOTICIAS DEL MCAS - Se acorta el tiempo de las pruebas del MCAS para los grados 3 a 8

Las escuelas recibieron recientemente un mensaje del DESE sobre las próximas pruebas del MCAS para la próxima primavera. "El Departamento reducirá significativamente el tiempo de las pruebas para los estudiantes en los grados 3-8 a través de un enfoque de muestreo de la sesión, en la que cada estudiante tomará sólo una parte de cada evaluación del MCAS en cada materia. Esta administración modificada del MCAS preservará la validez y la fiabilidad de la prueba a nivel de escuela, distrito y estado. Cuando se combina con otros puntos de datos, este enfoque proporcionará datos de diagnóstico significativos a nivel individual de los estudiantes."

Las ventanas tentativas de las pruebas de la primavera de 2021 son las siguientes

• ELA: lunes, 5 de abril-viernes, 7 de mayo

• Matemáticas: Lunes, 26 de abril-viernes, 28 de mayo

• STE (grados 5 y 8): Martes, 27 de abril-viernes, 28 de mayo

NOTA: Se compartirá con usted información adicional a medida que esté disponible, incluyendo, pero sin limitarse a, el calendario real de las pruebas NAMS.

A continuación encontrará los recordatorios de los mensajes anteriores.

Cambios en el programa de NAMS - Efectivo el 19 de enero de 2021

Puede encontrar el programa actualizado del segundo trimestre aquí, programado para el martes 19 de enero de 2021. También puede encontrar un corto video que resalta los cambios aquí. 

Aquí están los cambios en los horarios:

• Todos los estudiantes deben estar en la sala de clases o entrar a la sala de clases a las 7:45 a.m. todos los días. 

• El almuerzo es de 30 minutos de lunes a viernes.

• La última clase del día concluye a las 2:02 p.m. en vez de a la 1:52 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes.

• Todas las clases serán más largas ya que pudimos agregar tiempo al día de instrucción.

• Los estudiantes que aprenden desde casa en sus días asincrónicos serán invitados a una reunión con su profesor de aula al final del día de 2:10 a 2:20 p.m. 

(Cohorte A - martes y viernes y Cohorte B - lunes y jueves).

Expectativas de asistencia y participación en clase de los estudiantes de NAMS

Puede encontrar las expectativas de asistencia y participación en clase de los estudiantes de NAMS aquí.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator 

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PORTUGUESE

Protocolos de Presença Atualizados para Classes Remotas

A partir de segunda-feira, 25 de janeiro de 2021, os professores entrarão na PowerSchool para todas as aulas remotas. Isto se aplica aos alunos da OLA em seus Dias de Coorte e a todos os alunos nas quartas-feiras em aulas remotas. Abaixo você encontrará os códigos que os professores estarão usando:

Presença diária na sala de aula

• P (Presente) - Presente na Escola

• A (Ausente) - Não Presente na Escola

• T (Tarde) - Atrasado para a escola (7:50 da manhã chegada é tarde)

• RP (Remote Present) - Presente no Homeroom Google Meet

• RA (Remote Ausent) - Não logado no Homeroom Google Meet

• RT (Remote Tardy) - Atrasado para Homeroom Google Meet (Log in até 7:45 a.m.)

Códigos de freqüência de classes remotas 

• RP (Remote Present) - logado no google meet 

• RA (Remote Absent) - não logado no google meet

• RT (Remote Tardy) - atraso para google meet

• RLE (Remote Left Early) - logado fora do google meet early

Relatar ausências

• Se um aluno estiver ausente ou atrasado, um pai/mãe/responsável deve telefonar para a escola no 978-794-1870 e depois premir 2 e fornecer o nome do aluno, nota, e razão da ausência ou atraso. A caixa de correio de voz está disponível 24 horas por dia. 

• Esta chamada deve ter lugar antes das 7:10 da manhã do dia da ausência ou do atraso. 

• Por favor, não envie um e-mail ao professor do seu filho como meio de comunicar a ausência. No entanto, você ou o seu filho podem certamente notificar os professores, para além de comunicarem o atraso ou a ausência ao escritório.

27 de janeiro de 2021 é um dia de liberação antecipada para estudantes

Quarta-feira, 27 de janeiro de 2021 é um dia de liberação antecipada para estudantes com a escola terminando às 13:00 horas:

Sexta-feira, 29 de janeiro de 2021 é o ponto médio do Trimestre 2

• O último dia das aulas do Dia 1 de Artes Relacionadas será sexta-feira, 29 de janeiro de 2021. 

• O primeiro dia do Dia 2 de aulas de Artes Relacionadas será segunda-feira, 1º de fevereiro de 2021. 

• As aulas de um ano, como coro, banda, centro de aprendizado e outros serviços relacionados continuarão. 

• Os alunos da OLA em coral de ano inteiro não continuarão nesta classe durante a segunda metade do Trimestre, pois é uma repetição para a primeira metade do Trimestre. Eles continuarão em coral de ano inteiro no início do Trimestre 3, em 22 de março de 2021.

MCAS NEWS - Redução do tempo de teste MCAS para os Graus 3-8

As escolas receberam recentemente uma mensagem da DESE sobre os próximos testes MCAS para a próxima primavera. "O Departamento reduzirá significativamente o tempo de testes para os alunos das séries 3-8 através de uma sessão de amostragem, na qual cada aluno terá apenas uma parte de cada avaliação MCAS em cada disciplina. Esta administração MCAS modificada preservará a validade e a confiabilidade do teste nos níveis da escola, do distrito e do estado. Quando combinada com outros pontos de dados, esta abordagem fornecerá dados de diagnóstico significativos no nível individual do estudante".

As janelas de teste provisórias da Primavera de 2021 são as seguintes:

• ELA: Segunda-feira, 5 de abril a sexta-feira, 7 de maio

• Matemática: Segunda-feira, 26 de abril a sexta-feira, 28 de maio

• STE (graus 5 e 8): terça-feira, 27 de abril - sexta-feira, 28 de maio

OBSERVAÇÃO: Informações adicionais serão compartilhadas com você à medida que estiverem disponíveis, incluindo, mas não se limitando a, o cronograma real de testes do NAMS.

Lembretes de mensagens anteriores podem ser encontrados abaixo.

Alterações ao Programa NAMS - Em vigor a partir de 19 de Janeiro de 2021

Pode encontrar aqui o horário actualizado do Trimestre 2, com início na terça-feira, 19 de Janeiro de 2021. Pode também encontrar aqui um pequeno vídeo destacando as alterações. 

Aqui estão as alterações aos horários:

• Todos os estudantes devem estar na sala de aula ou logados na sala de aula às 7:45 da manhã, todos os dias. 

• O almoço é de 30 minutos de segunda a sexta-feira.

• A última aula do dia termina às 14:02 em vez das 13:52 às segundas, terças, quintas e sextas-feiras.

• Todas as aulas serão mais longas, uma vez que pudemos acrescentar tempo ao dia de instrução.

• Os alunos que aprendem em casa nos seus dias assíncronos serão convidados para uma reunião com o seu professor de casa no final do dia, das 14:10 às 14:20. 

(Coorte A - terças e sextas e coorte B - segundas e quintas-feiras).

Expectativas de participação de estudantes e de turmas do NAMS

Pode encontrar aqui o NAMS Student Attendance & Class Participation Expectations for students.

Traduzido com a versão gratuita do tradutor - www.DeepL.com/Translator